Инструменты пользователя

Инструменты сайта


Нюансы проставления апостиля

Апостилирование документов – процедура, которая чаще всего нужна за границей при оформлении замужества, гражданства, поступлении на учебу, трудоустройстве. Апостиль возможен лишь для государств, которые стали участниками Гаагской конвенции, подписанной в октябре 1961 года, о применении апостиля. Он представляет собой особый штамп, имеющий единый размер, подтверждающий юридическую силу бумаг, выданных в другом государстве.

Традиционно апостиль содержит в себе следующие сведения:

  • название страны, в которой проводится процедура;
  • дата, в которую совершена операция;
  • название населенного пункта выдачи удостоверения;
  • ведомство, проставившее апостиль;
  • ФИО должностного лица;
  • его должность;
  • полное название государственной структуры;
  • номерное значение операции;
  • подпись ответственной стороны;
  • печать инстанции.

Если государство не участвовало в подписании Конвенции, доступна лишь консульская легализация справок и дипломов.

Какие языки задействуются?

Официально это может быть английский и французский язык. Особые требования предъявляются лишь в отношении заголовка штампа, который должен оформляться на французском языке. Обычно переводческая компания применяет на практике сразу несколько языков. Это официальный иностранный и государственный.

На какие документы проставляется?

Штамп, свидетельствующий о легализации на территории другой страны, может быть проставлен на справках и бланках, которые взяты в государственных ведомствах:

  • постановления судебного характера, вынесенные решения;
  • свидетельства об отсутствии судимости;
  • справки из медучреждений;
  • трудовые книжки;
  • оригинальные версии бумаг, оформленных в структурах ЗАГС;
  • выписки из банков;
  • бумаги, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, сертификаты, дипломы);
  • свидетельства, принадлежащие юридическим лицам.

Также к данной категории не составит труда отнести бланки, которые заверены нотариусами. Например:

  • доверенность либо согласие;
  • отксерокопированные версии документов;
  • переводы;
  • справки, содержащие печати, подписи.

Требования и условия

Оказание услуги доступно лишь при соответствии бланков определенному набору требований:

  • документы представлены в оригинальных форматах или в нотариально заверенных копиях;
  • они не содержат посторонних записей, в том числе фрагментов, которые зачеркнуты;
  • бланки имеют высокое качество.

Некоторые инстанции отказывают в апостилировании при предъявлении клиентом документов, выданных в СССР. В таком случае их можно заменить, получив современные бумаги.

Какие учреждения владеют полномочиями по апостилированию?

Это государственные ведомства – органы ЗАГС, структуры МВД Российской Федерации, Министерство юстиции, архивные инстанции, департамент образования. Предоставление услуги осуществляется в соответствии с принципом территориальной субординации, то есть заверение бланка осуществляется строго в области его выдачи. Консульства и посольства соответствующими правами не располагают.

Обсуждение

Ваш комментарий:
 

|


Инструменты страницы