Нюансы проставления апостиля

Апостилирование документов – процедура, которая чаще всего нужна за границей при оформлении замужества, гражданства, поступлении на учебу, трудоустройстве. Апостиль возможен лишь для государств, которые стали участниками Гаагской конвенции, подписанной в октябре 1961 года, о применении апостиля. Он представляет собой особый штамп, имеющий единый размер, подтверждающий юридическую силу бумаг, выданных в другом государстве.

Традиционно апостиль содержит в себе следующие сведения:

• название страны, в которой проводится процедура;
• дата, в которую совершена операция;
• название населенного пункта выдачи удостоверения;
• ведомство, проставившее апостиль;
• ФИО должностного лица;
• его должность;
• полное название государственной структуры;
• номерное значение операции;
• подпись ответственной стороны;
• печать инстанции.

Если государство не участвовало в подписании Конвенции, доступна лишь консульская легализация справок и дипломов.

Официально это может быть английский и французский язык. Особые требования предъявляются лишь в отношении заголовка штампа, который должен оформляться на французском языке. Обычно переводческая компания применяет на практике сразу несколько языков. Это официальный иностранный и государственный.

Штамп, свидетельствующий о легализации на территории другой страны, может быть проставлен на справках и бланках, которые взяты в государственных ведомствах:

• постановления судебного характера, вынесенные решения;
• свидетельства об отсутствии судимости;
• справки из медучреждений;
• трудовые книжки;
• оригинальные версии бумаг, оформленных в структурах ЗАГС;
• выписки из банков;
• бумаги, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, сертификаты, дипломы);
• свидетельства, принадлежащие юридическим лицам.

Также к данной категории не составит труда отнести бланки, которые заверены нотариусами. Например:

• доверенность либо согласие;
• отксерокопированные версии документов;
• переводы;
• справки, содержащие печати, подписи.

Оказание услуги доступно лишь при соответствии бланков определенному набору требований:

• документы представлены в оригинальных форматах или в нотариально заверенных копиях;
• они не содержат посторонних записей, в том числе фрагментов, которые зачеркнуты;
• бланки имеют высокое качество.

Некоторые инстанции отказывают в апостилировании при предъявлении клиентом документов, выданных в СССР. В таком случае их можно заменить, получив современные бумаги.

Это государственные ведомства – органы ЗАГС, структуры МВД Российской Федерации, Министерство юстиции, архивные инстанции, департамент образования. Предоставление услуги осуществляется в соответствии с принципом территориальной субординации, то есть заверение бланка осуществляется строго в области его выдачи. Консульства и посольства соответствующими правами не располагают.